Czym jest CMS?

CMS to akronim od angielskich słów Content Management System, czyli System Zarządzania Treścią. Jest to aplikacja internetowa (lub zestaw aplikacji) pozwalająca na łatwe utworzenie oraz późniejszą aktualizację i rozbudowę serwisu WWW przez administratorów i redaktorów.

Treści serwisu internetowego wprowadzane są przez pracowników, którzy nie muszą posiadać umiejętności programowania, czy edytowania stron WWW.

Dane oddzielone są od formy graficznej. Szablony dbają o spójny wygląd całości witryny internetowej. Dodanie nowej strony nie wymaga prac graficznych, czy programistycznych Gdy potrzebna jest wymiana szaty graficznej (np. z okazji świąt), wystarczy tylko zmienić szablon graficzny strony. 

Mamy dostęp do precyzyjnych statystyk na temat gości serwisu, ich preferencji, ścieżek jakimi poruszają się w serwisie. Dostajemy informację z jakich wyszukiwarek korzystają klienci i jakie słowo kluczowe przyciągnęło ich uwagę. Daje to możliwość wyprzedzenia działań potencjalnego klienta, poprzez szybkie zaoferowanie mu poszukiwanego właśnie towaru bądź usługi.

Tradycyjny proces aktualizacji i rozbudowy serwisu WWW angażuje zewnętrzną agencję interaktywną lub wewnętrzny działy IT. Od pomysłu do jego realizacji mija dużo czasu i jest wiele okazji do przekłamań w treści przekazu. Dzięki systemowi CMS proces aktualizacji jest przyspieszony, a jego koszty są znacznie obniżone. Ponadto wszystkie zmiany przechowywane są w archiwum. Każdy z pracowników może odpowiadać za swoją część serwisu WWW. Administrator może nadać urawnienia tak, aby pracownicy mieli dostęp tylko do przydzielonych im sekcji witryny. Każda zmiana dokonana w treści serwisu jest najpierw zachowywana w wersji roboczej dokumentu, którą przed ostateczną publikacją można zweryfikować. Prawa do redagowania i ostatecznego publikowania można rozdzielić np. redaktor przygotowuje treść, a dyrektor zatwierdza i publikuje. System wspomaga tworzenie stron wielojęzycznych.

Korzyści z wdrożenia CMS

Wśród licznych korzyści wynikających z wdrożenia systemu zarządzania strukturą i treścią serwisu WWW wymienić należy przede wszystkim:

• samodzielne administrowanie - dzięki CMS serwisem mogą zarządzać również osoby z mniejszą znajomością komputera, a także bez znajomości języka html;
• mniejsze koszty - redukcję kosztów związanych z bieżącą aktualizacją serwisu, gdyż nie ma konieczności angażowania w aktualizację wykonawcy strony;
• oszczędność czasu - dzięki CMS stronę aktualizuje się znacznie szybciej i prościej.